Die Stadt Duderstadt bietet die Annahme von Elektronischen Rechnungen an. Mit dieser Lösung werden die Voraussetzungen für die Erfüllung der EU-Richtlinie zur automatischen Übermittlung, Annahme und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen erfüllt.
Bürgermeister Thorsten Feike weist darauf hin, dass Bilddateien oder PDFDokumente nicht als elektronische Rechnung gelten. Gemeint ist eine strukturierte Datenübermittlung in bestimmten Formaten. Das digitale Dokument enthält die gleichen Informationen und unterliegt den gleichen
Rechtsfolgen wie eine Papierrechnung. Sie ist aber ressourcenschonender, durchläuft den Rechnungsprozess schneller und mit weniger Fehlern,
weil Sie im gesamten Prozess digital bleibt und automatisiert bearbeitet wird.
Für diese besondere Form der Datenübermittlung in den Formaten XRechnung bzw. ZUGFeRD steht die E-Mail-Adresse
e-rechnungen@duderstadt.de
zur Verfügung. Firmen oder auch Personen, die Interesse an der Nutzung haben, können sich an die
Finanzbuchhaltung (Marcel Böttger, 05527/841-153, m.boettger@duderstadt.de) wenden.
Diese neue Lösung ist in die bisherige elektronische Rechnungsbearbeitung medienbruchfrei integriert und ergänzt die bereits seit zwei Jahren vorhandene elektronische Rechnungsbearbeitung.
In einem nächsten Schritt werden zudem für einige ausgewählte Dienstleistungen elektronische Bezahlverfahren angeboten, die unkompliziertes und schnelles Bezahlen möglich machen.

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